📋
Fungerar med era journalmallar
Aion Notes följer de rubriker och den struktur ni redan använder. Ni behöver inte lägga om er dokumentation efter systemet.
Av vårdgivare, för vårdgivare
Ambient scribe för vården
Lyssnar med. Skriver journalen. Du får vara närvarande.
Aion Notes lyssnar på besöket och skapar ett strukturerat journalutkast direkt efteråt – med språk och mallar anpassade för psykologer och fysioterapeuter. Du granskar, justerar och signerar.
- CE-märkt · MDR klass I
- Ljudet sparas aldrig
- All data inom Sverige och EU
Dokumentationen tar tid från patienten
Anteckningar skrivs mellan besöken, på lunchen eller efter arbetsdagens slut. Aion Notes flyttar tillbaka den tiden dit den hör hemma.
[SIFFRA]
minuter sparade per besök
[SIFFRA]
färre timmar administration i veckan
[SIFFRA]
av användarna vill inte gå tillbaka
Så fungerar det
Tre steg – inget nytt arbetssätt att lära sig
-
1
Starta Aion
Du startar Aion precis innan du hämtar patienten, eller när patienten kommer in i rummet. Ett tryck i webbläsaren, i mobilen eller i datorprogrammet – sedan är det igång.
-
2
Genomför besöket som vanligt
Aion Notes arbetar i bakgrunden. Ingen skärm att titta på, inga kommandon att komma ihåg – bara samtalet mellan dig och patienten.
-
3
Granska, justera, signera
Ett strukturerat utkast finns klart direkt efter besöket. Du läser igenom, redigerar vid behov och för in det i journalsystemet. Du har alltid sista ordet.
Funktioner
Anpassar sig efter er – inte tvärtom
🗑️
Ljudfilerna sparas aldrig
Inspelningen raderas direkt efter transkriberingen. Det finns ingen ljudfil kvar att komma åt, varken hos oss eller någon annanstans. Våra AI-modeller tränas heller aldrig på ljudfilerna.
🚀
Enkelt att komma igång
Kör direkt i webbläsaren på dator och mobil. För vissa journalsystem finns dessutom ett program att installera på datorn. Ingen IT-migration – du loggar in och är igång på nästa besök.
⚙️
Anpassa journalen efter dig
Ställ in rubriker, detaljnivå och tonfall så att texten låter som du skriver. Två kollegor på samma mottagning kan ha helt olika upplägg.
✍️
Lätt att göra ändringar
Utkastet är ett förslag som du redigerar direkt i systemet. Inget förs in i journalen automatiskt – du granskar och godkänner alltid.
🌍
All data inom Sverige och EU
Behandling och lagring sker inom Sverige och EU. Datan lämnar aldrig EU.
För vem
Två yrkesgrupper, två sätt att dokumentera
Ett samtalsbaserat psykologbesök och ett funktionsinriktat fysiobesök ställer helt olika krav på journaltexten. Aion Notes vet skillnaden.
För psykologer och psykoterapeuter
- Bedömningssamtal, behandlingssessioner och uppföljning
- Psykiskt status, riskbedömning och behandlingsplan som egna avsnitt
- Sammanfattande, icke-ordagrann text – känsligt innehåll återges varsamt
- Stöd för KBT, PDT och andra terapiformer [BEKRÄFTA]
För fysioterapeuter och sjukgymnaster
- Anamnes, funktionsstatus och undersökningsfynd
- Rörelseomfång, styrka, tester och mätvärden fångas från samtalet
- Träningsprogram, egenvårdsråd och planerad uppföljning
- Nybesök och återbesök med olika struktur
Säkerhet och regelefterlevnad
Ett medicintekniskt system – inte ett AI-experiment
Aion Notes är CE-märkt som medicinteknisk produkt enligt MDR (förordning 2017/745), klass I. Vi utvecklas under ett kvalitetsledningssystem och följer svensk patientdatalagstiftning.
CE-märkt, MDR klass I
Registrerad hos Läkemedelsverket med teknisk dokumentation, riskhantering och klinisk utvärdering enligt MDR.
GDPR och patientdatalagen
Vi är personuppgiftsbiträde åt er som vårdgivare. Ett biträdesavtal tecknas alltid innan driftsättning.
All data inom Sverige och EU
Behandling och lagring sker inom Sverige och EU. Datan lämnar aldrig EU.
Ingen ljudfil sparas
Inspelningen raderas direkt efter transkriberingen. Era patientdata används aldrig för att träna AI-modeller.
Aion Notes är ett dokumentationsstöd. Produkten ställer inte diagnos, ger inte behandlingsrekommendationer och ersätter inte vårdgivarens bedömning. Journalanteckningen granskas och godkänns alltid av legitimerad personal.
Vanliga frågor
Det vårdgivare brukar undra
Behöver vi hämta in samtycke från patienten?
Nej. Kravet på samtycke gäller när ljud spelas in och sparas. Aion Notes transkriberar direkt och raderar ljudfilen – ingen inspelning lagras. Många väljer ändå att kort berätta för patienten att en digital assistent hjälper till med journalanteckningen, men det är ingen förutsättning för att använda systemet.
Sparas inspelningen av besöket?
Nej. Ljudfilen raderas direkt efter att den transkriberats – den lagras aldrig hos oss. Era patientdata används heller aldrig för att träna AI-modeller.
Måste vi ändra våra journalmallar?
Nej. Aion Notes anpassas efter de mallar och rubriker ni redan använder. Utkastet skapas i Aion Notes och förs över till journalsystemet av dig. Direktintegration finns för [LISTA JOURNALSYSTEM] och är under utveckling för fler.
Behöver vi installera något?
För de flesta räcker webbläsaren, på dator eller mobil. Vissa journalsystem kräver vårt datorprogram, som installeras en gång och sedan körs direkt på datorn. Vi hjälper er att avgöra vad som gäller för er miljö.
Vad händer om AI:n skriver fel?
Utkastet är alltid ett förslag som du granskar innan det används. Ansvaret för journalens innehåll ligger, precis som idag, hos den legitimerade vårdgivaren. Systemet är utformat för att göra granskningen snabb och tydlig.
Fungerar det i bullriga rum eller vid flera talare?
Ja. Aion Notes hanterar samtal med flera deltagare, till exempel patient och anhörig, och särskiljer vem som säger vad. Bra mikrofonplacering ger bäst resultat.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Samma dag. Ni skapar konton, tecknar personuppgiftsbiträdesavtal och kan använda systemet på nästa besök. Vi går igenom rutinen för patientinformation tillsammans med er.
Vad kostar Aion Notes?
Priset sätts utifrån mottagningens storlek och hur många som ska använda systemet. Hör av dig så återkommer vi med ett förslag.
Är Aion Notes en medicinteknisk produkt?
Ja. Aion Notes är CE-märkt enligt MDR (EU 2017/745) som medicinteknisk produkt klass I och är registrerad hos Läkemedelsverket.
Boka demo
Se Aion Notes på ett riktigt besök
Tjugo minuter, digitalt. Vi visar systemet, går igenom hur er dokumentation ser ut idag och vad ni skulle spara.
- Ingen förberedelse behövs
- Vi svarar på frågor om GDPR och MDR
- Ni får testa i er egen miljö efteråt
Hellre mejl direkt? info@aionnotes.se [BEKRÄFTA ADRESS]